Déclaration de confidentialité

Climate Express Déclaration de confidentialité

Climate Express asbl accorde beaucoup d’importance à la protection de vos données personnelles (et que votre vie privée soit respectée).

Dans cette déclaration de confidentialité, nous désirons donner des informations claires et transparentes (quelles données nous collectons) sur la façon avec laquelle nous traitons les données personnelles.  Nous faisons tout pour garantir votre vie privée et, pour cela, traitons celles-ci avec soin.

Climate Express asbl respecte, dans tous les cas, la loi et réglementation applicables, dont le Règlement Général de la Protection des Données.

En tant que Climate Express asbl, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles.  Si, après avoir passé en revue notre déclaration de confidentialité, ou en sens plus général, vous avez des questions à son propos ou désirez prendre contact avec nous, vous le pouvez par l’intermédiaire des données de contact ci-dessous :

Climate Express

Chaussée de Haecht 53
1210 SAINT-JOSSE-TEN-NOODE

Par courriel via :

 

Pour quelle raison traitons-nous des données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées par Climate Express asbl dans les buts et bases légales suivantes :

-            Pour pouvoir participer aux activités de Climate Express (accord d’exécution)

-            Pour permettre l’envoi de newsletters et d’invitations (Autorisation de l’Intéressé)

-           Pour permettre le contact avec de (nouveaux) bénévoles (Autorisation de l’Intéressé)

 

Dans les objectifs ci-dessus, nous pouvons vous demander (et conserver, rassembler, traiter) les données personnelles suivantes :

 

Bénévoles

-            Données d’identité personnelles : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail

-            Caractéristiques personnelles : sexe, date et lieu de naissance, nationalité, ...

-            Fonctions de bénévole

 

Participants aux activités :

-            Données d’identité personnelles : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail

-            Caractéristiques personnelles : sexe, date et lieu de naissance, nationalité, ...

-            Informations pertinentes relatives à l’action (informations médicales pertinentes, ...)

 

Contacts de réseau

-            Données personnelles

-            Données relatives à la profession et à la fonction exercées

-            Données d’identité professionnelles

 

Abonnées à la newsletter :

-            Données d’identité personnelles : nom, prénom, adresse, e-mail

 

Nous n’utilisons les données collectées que pour les objectifs pour lesquels nous avons reçu celles-ci.

 

 

Traitement des photos et vidéos (images)

Climate Express asbl respecte aussi, en plus de la réglementation sur la vie privée, la législation quant au droit à l’image (droit à la représentation visuelle).

Climate Express. asbl demandera toujours l’autorisation d’une part de prendre une personne en photo et, d’autre part, de pouvoir publier ou diffuser celle-ci.  Ceci sous réserve des cas prévus par la loi pour lesquels aucune autorisation expresse n’est nécessaire, que l’on peut résumer sous :

  •            Des images en un lieu public si une personne se rend en public et que celle-ci ne constitue pas l’objet
    principal de l’image.
  •            Des personnes prises au hasard en un lieu public.
  •            Des personnes prises dans la foule.
  •            Des personnes publiques.

Cet accord sera demandé pendant les activités et est traité dans nos registres d’inscriptions.

 

 

Transmission à des tiers

Les données que vous nous transmettez, nous ne pouvons les transmettre à des tiers que si c’est nécessaire à l’exécution des objectifs décrits ci-dessus.

Ainsi, nous utilisons une tierce partie pour :

  •            L’entretien de l’environnement internet (hébergement sur le net) ;
  •            L’entretien de l’infrastructure IT (entre autres le réseau IT, ...) ;
  •            L’entretien (et la diffusion) de newsletters et d’invitations (Mailchimp (plate-forme d'automatisation marketing et un service de marketing par e-mail))

Nous ne donnons jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons signé aucun contrat de sous-traitance.  Avec celles-ci (sous-traitants), nous prenons bien entendu toutes les mesures nécessaires pour garantir la protection de vos données personnelles.

Ensuite, nous ne transmettrons pas les données fournies par vous à d’autres parties, si ce n’est pas légalement obligatoire et autorisé.  De même, nous ne pouvons partager des données personnelles avec des tiers que si vous nous en donnez l’autorisation. Vous avez le droit, en tout temps, de retirer cette permission sans que cela porte préjudice à la légitimité du traitement pour son retrait.

Nous ne fournissons aucune donnée personnelle à des parties qui sont établies en dehors de l’EU.

 

 

Mineurs

Nous ne traitons les donnéées de mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si et seulement si l’accord écrit est donné par les parents ou représentant légal.

 

 

Délai de conservation

Climate Express asbl ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour l’objet pour lequel celles-ci sont délivrées autant que sur base de ce qui est exigé par la loi. Climate Express. asbl conserve des données personnelles 5 ans maximum après leur dernière utilisation sauf si c’est nécessaire à des fins légales.

 

 

 

Vos droits vis-à-vis de vos données

Vous avez le droit de regard et le droit à la correction ou à l’effacement des données personnelles que nous avons reçues de votre part.  Au-dessus de cette déclaration de confidentialité se trouve la manière avec laquelle vous pouvez prendre contact avec nous. Climate Express asbl traitera toujours votre question le plus rapidement possible.

Un lien de désinscription se trouve déjà sur chacune des newsletters que nous envoyons.

Vous pouvez aussi vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos collaborateurs.

Vous avez aussi le droit de nous faire transférer les données fournies par vous à vous-même ou directement à une autre partie à votre demande.  Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de donner suite aux demandes précitées.

 

 

Plaintes

Puissiez-vous avoir une plainte à formuler quant au traitement de vos données personnelles, nous vous demandons alors de directement prendre contact avec nous à ce propos via contact@climate-express.eu

Vous avez toujours le droit de porter plainte auprès de la Commission pour la Protection de la Vie Privée (CPVP), mieux connue sous l’appelation Commission Vie Privée.  Il s’agit de l’autorité de surveillance dans le domaine de la protection de la vie privée. Vous trouverez les données de contact sur www.privacycommissie.be/nl.

 

 

Modification de la déclaration de confidentialité

Climate Express asbl peut modifier sa déclaration de confidentialité.  Nous annoncerons ce changement sur notre website.